Comptabilité micro-entreprises : ce qu’il faut savoir pour bien gérer ton activité

Tu viens de lancer ta micro-entreprise ou tu y penses sérieusement ? Félicitations !

Mais au-delà de ta passion, il y a une partie un peu moins fun à gérer : la comptabilité.

Rassure-toi, sous le statut de micro-entrepreneur, la compta est ultra-simplifiée. Pas de bilan comptable à déposer au greffe, ni aucune démarche administrative complexe.

Il y a quand même quelques règles à suivre pour bien piloter ton activité, savoir comment facturer et déclarer à l’URSSAF.

On t’explique tout pour te lancer dans la comptabilité micro-entreprises sans souci !

La comptabilité micro-entreprises, c’est quoi ?

La comptabilité micro-entreprise, c’est la gestion des entrées (tes ventes) et des sorties (tes dépenses) d’argent.

En micro-entreprise, tu n’as pas à tenir une comptabilité classique comme dans une société. En revanche, tu dois quand même suivre ton chiffre d’affaires, garder tes factures et respecter certaines obligations administratives.

Le but, c’est d’avoir une vision claire de ce que tu gagnes et de ce que tu dois déclarer aux impôts et à l’Urssaf.

Les obligations comptables en micro-entreprise

Pour simplifier, voilà ce que tu dois faire :

• Tenir un livre des recettes : C’est ton document de base. Il liste toutes tes entrées d’argent, donc chaque facture payée par tes clients. Note bien la date, le montant et l’origine des recettes.
• Conserver tes factures : Garde une trace de toutes tes ventes et dépenses. En micro-entreprise, tu n’as pas à justifier tes dépenses (grâce à l’abattement forfaitaire), mais il est toujours bon de garder les preuves pour toi, notamment en cas de contrôle.
• Compte bancaire dédié : Si ton chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, tu devras avoir un compte bancaire dédié à ton activité pro. Même si ce n’est pas obligatoire pour toutes, c’est une bonne pratique pour éviter de mélanger tes finances personnelles et pro.
• Déclaration de chiffre d’affaires : En tant que micro-entrepreneure, tu dois déclarer ton CA tous les mois ou trimestres sur le site de l’Urssaf. En fonction du montant déclaré, tes cotisations sociales seront calculées.

Quels outils pour t’aider à gérer ta comptabilité ?

Pas besoin de logiciels complexes, mais quelques outils peuvent quand même te simplifier la vie pour ta compta :

• Excel ou Google Sheets : Pour créer ton livre de recettes. Une simple feuille de calcul avec tes entrées d’argent, ça peut suffire.
• Logiciels de facturation gratuits : Il existe plein de solutions en ligne pour créer et envoyer tes factures facilement (Henrri, Facture.net, etc.). Certains te permettent même de suivre ton chiffre d’affaires automatiquement.
• Applications mobiles : Si tu veux quelque chose de plus mobile, des applis comme « Mon-AutoEntrepreneur » ou « Toggl » peuvent t’aider à suivre ton activité au quotidien, tout en étant simples d’utilisation.

Combien de temps garder tes documents ?

Même si tu n’as pas à envoyer tes factures et justificatifs à l’Urssaf, tu dois quand même les conserver pendant 10 ans. Oui, c’est long, mais en cas de contrôle, tu seras bien contente d’avoir tout sous la main. Alors, organise bien ton archivage, en version papier ou numérique.

Comment déclarer ton chiffre d’affaires ?

L’une des particularités de la micro-entreprise, c’est que tu déclares ton chiffre d’affaires brut, c’est-à-dire avant toute déduction de charges. En fonction de ton type d’activité, tu as un abattement forfaitaire (34 % pour les prestations de services, 71 % pour la vente de marchandises), qui est censé représenter tes frais. Ensuite, tes cotisations sociales sont calculées sur le montant après abattement.

Tu as le choix entre une déclaration mensuelle ou trimestrielle. Si tu es du genre à aimer anticiper, la déclaration mensuelle te permet de lisser tes paiements. Si tu préfères regrouper tes démarches, le trimestre est plus adapté.

Et la TVA dans tout ça ?

La micro-entreprise te permet de bénéficier de la franchise en base de TVA, ce qui signifie que tu ne la factures pas et que tu n’as pas à la déclarer, tant que ton chiffre d’affaires reste en dessous des seuils :

• 85 800 € pour les ventes de marchandises,
• 34 400 € pour les prestations de services.

Si tu dépasses ces seuils, tu devras commencer à facturer et déclarer la TVA. Mais rassure-toi, tant que tu restes sous ces montants, c’est un souci de moins à gérer !

Conseils pour bien gérer ta compta au quotidien

• Note tout régulièrement : Ne laisse pas ton livre de recettes prendre la poussière. Mets à jour tes entrées d’argent dès que tu reçois un paiement, ça évite les oublis et les mauvaises surprises.
• Anticipe tes charges : Prévois un pourcentage de ton chiffre d’affaires à mettre de côté pour payer tes cotisations sociales et tes impôts. Ça t’évitera d’être prise au dépourvu quand il faudra passer à la caisse.
• Organise-toi : Un peu de rigueur chaque semaine t’évitera d’être submergée en fin de mois ou de trimestre.

Conclusion

En micro-entreprise, la comptabilité est simple, mais il y a quand même quelques règles à respecter pour éviter les ennuis. Avec un bon suivi de ton chiffre d’affaires et une organisation minimale, tu pourras gérer ta compta sans trop de stress. Et toi, comment tu t’organises pour tes déclarations et ta comptabilité ? Partage tes astuces dans les commentaires !